How is custom software cheaper than hiring an agency?

AI now does most of the build, so a custom tool typically costs a fraction of what an agency would charge - often up to 20× less. An agency's price pays for a whole team's hours and months of work; with AI, one person can deliver the same tool in a fraction of the time.

How long does it take to build?

Weeks, not months. You get a working prototype on your real data within days, then a production tool tuned until it disappears into the routine - saving hours every week once it's live.

Do I own the software, or is it a subscription?

You own it outright - the code, documentation, and keys, built on a standard, well-documented stack any developer can maintain. No monthly SaaS fees, no vendor lock-in.

What kinds of tools can you build?

Custom internal tools, workflow automation that removes repetitive busywork, tools that turn your documents and data into answers, and honest AI advisory on where AI actually pays off.

Small and medium businesses that have outgrown spreadsheets and off-the-shelf SaaS but don't want the cost or overhead of a full agency. Remote, working with clients worldwide.

Who actually builds it?

Valters Cakss - an AI Solutions Architect with nearly six years leading delivery at Scandiweb, most recently as AI Competence Center Lead. One person, end to end: the person you talk to is the person who builds.

What about changes and maintenance later?

You own the code outright, so there's no lock-in - it's yours to keep. For changes, improvements, or ongoing support, you work directly with me.

Ar ko sākt automatizāciju uzņēmumā

Neautomatizē visu uzreiz. Izlaid uzdevumus caur filtru un sāc ar vienu - biežu, skaidru, ar lētu kļūdu.

"Automatizēsim ar AI" - to dzird bieži. Problēma ir tā, ka lielākā daļa sāk nepareizā vietā: ar lielāko, sāpīgāko procesu. Tas parasti ir arī vissarežģītākais, un tur pirmais mēģinājums apstājas. Sāc citur - kur atmaksājas ātri.

Nesāc ar lielāko problēmu

Lielākā problēma parasti ir liela tāpēc, ka tā ir sarežģīta - daudz izņēmumu, neskaidri noteikumi, augsta cena par kļūdu. Tas ir sliktākais iespējamais pirmais projekts. Sāc ar mazu, skaidru uzdevumu, kuru vari pabeigt un izmērīt. Pirmā uzvara nopērk uzticēšanos nākamajai.

Četri jautājumi, kas atrod pareizo uzdevumu

Par katru kandidātu pajautā:

Cik bieži tas notiek? Jo biežāk, jo lielāks ieguvums.
Cik ilgi tas aizņem? Mērāmas stundas, ne "nedaudz laika".
Vai noteikumi ir skaidri? Ja tu vari tos pierakstīt, mašīna var izpildīt.
Cik dārga ir kļūda? Sāc tur, kur kļūda ir lēta un uzreiz pamanāma.

Uzdevums, kas ir biežs, skaidrs un ar lētu kļūdu, ir tavs pirmais.

Kur parasti slēpjas pirmais ieguvums

Praksē tie ir nepamanāmi, ikdienišķi darbi:

manuāla datu ievade no vienas sistēmas otrā,
dokumentu apstrāde - rēķini, pavadzīmes, veidlapas,
atskaites, ko kāds katru nedēļu kopē un ielīmē,
atkārtotas e-pasta atbildes uz vieniem un tiem pašiem jautājumiem.

Neviens no tiem neizklausās pēc "AI projekta". Tieši tāpēc tie ir labi - mazi, skaidri un tie ēd laiku klusi.

Cilvēks paliek malās

Laba automatizācija neizmet cilvēku - tā izmet garlaicīgo vidu. Cilvēks izlemj, kas ieiet, un pārbauda, kas iznāk. Atkārtotais darbs pa vidu notiek pats. Tā tu iegūsti ātrumu, nezaudējot kontroli.

Izmēri, tad paplašini

Pirms sāc, izmēri, cik uzdevums maksā stundās. Pēc tam izmēri vēlreiz. Ja ieguvums ir reāls, tam jābūt redzamam skaitlī. Kad pirmais solis strādā un cilvēki tam uzticas, ej uz nākamo. Ne otrādi.

Automatizācija nav viens liels lēciens. Tā ir virkne mazu, pierādītu soļu. Ja process ir pietiekami liels, LIAA digitalizācijas grants var segt daļu no risinājuma izmaksām.

Ja gribi saprast, ar kuru procesu sākt tavā uzņēmumā, uzraksti - izanalizēsim procesus un godīgi pateiksim, kur atmaksājas vispirms.