What does an AI implementation partner actually do?

Every stage of getting AI working in your business: analysing where it pays off, mapping your processes, planning the build, developing the tools, rolling them into daily use, and training your team. One partner, accountable across the whole journey - not just the code.

Do we have to go through all six stages?

No - you plug in wherever you are. If your processes are already documented, we start at planning and development. If you just need clarity on where AI fits, an analysis alone is a valid engagement. The stages are a map, not a package deal.

How does an engagement start?

With a free 30-minute conversation about what's eating your team's time. If AI - or a custom tool - isn't worth it for your business, we'll say so. If it is, the usual first step is a focused analysis and process-mapping engagement, so the build is scoped on facts rather than guesses.

Each engagement is scoped and priced per stage, so you always know what you're committing to and can stop at any stage with full value delivered - the analysis and process map are yours to keep regardless. No retainers required, no lock-in.

Who owns what gets built?

You do - outright. Code, documentation, data, keys: built to industry best practices and well documented. No monthly fees to us, no vendor lock-in. For changes and ongoing support, you work directly with us.

Who would we actually be working with?

Every engagement is led personally by Valters Cakss - six years taking projects from idea to launch at Scandiweb, most recently leading its AI Competence Center, across PM, BA, and PO roles. The person you talk to is the person who leads your project - no agency layers, no handoffs.

Can Latvian digitalisation grants cover this?

Latvian businesses have used LIAA and ALTUM support programs for digitalisation and AI projects. No program is open right now, but we scope engagements so they're ready to qualify when the next one opens - and the process documentation from the mapping stage is exactly what grant applications ask for.

SaaS vai pašu rīks - kas uzņēmumam izdevīgāk

Viens jautājums izšķir lielāko daļu: vai process ir tavs pamatdarbs, vai malējs standarta uzdevums.

Ne viss jātaisa pašam. SaaS ir lielisks daudzām lietām - e-pasts, grāmatvedība, kalendārs. Jautājums ir cits: kad ir vērts būvēt savu?

Vienkāršais tests: cik process ir tavs

Ja process ir tavs pamatdarbs - tas, ar ko tu tiešām pelni un ar ko atšķiries - tas ir kandidāts pašu rīkam. Ja tas ir malējs, standarta uzdevums, ko visi dara vienādi (algas, e-pasts, grāmatvedība), pērc gatavu. Neizgudro no jauna to, kas jau labi darbojas.

Kad SaaS ir pareizā izvēle

Standarta process, kas visur ir vienāds.
Vajadzība tagad, ātri, bez izstrādes.
Neliels lietotāju skaits un zema cena.

SaaS ir īre. Tā ir laba, kamēr īres cena ir zemāka par ieguvumu.

Kad pašu rīks atmaksājas

Process ir tavs - veidots ap to, kā tu strādā, ne otrādi.
Neviens SaaS īsti neiederas, un tu pielāgojies rīkam, ne rīks tev.
Tu maksā par vairākiem abonementiem, kas katrs gandrīz dara to, kas vajag.
Dati un darbplūsma ir pārāk svarīgi, lai būtu īrē.

Ar AI izstrādes cena vairs nav šķērslis - cik tas maksā, aprakstīts šeit.

Pazīmes, ka esi izaudzis abonementam

Retais pieņem šo lēmumu no tukšas vietas. Parasti rīks jau ir, un kaut kas sāk berzēt. Šīs pazīmes ir vērts pamanīt agri:

Excel blakus sistēmai. Ja komanda datus izvelk ārā un pabeidz darbu izklājlapā, rīks nedara to, kas vajadzīgs. Izklājlapa ir specifikācija tam, kā trūkst.
Trīs abonementi vienam darbam. Katrs dara divas trešdaļas no vajadzīgā, un starp tiem cilvēki pārnēsā datus ar rokām.
Process pielāgots rīkam. Kad atbilde uz "kāpēc mēs to darām šādi" ir "jo sistēma citādi neļauj", tu maksā par to, ka strādā neērti.
Maksā par cilvēkiem, kas rīku gandrīz nelieto. Licences par lietotāju mēdz aptvert cilvēkus, kuriem vajag ieskatīties reizi mēnesī.
Atskaites taisa ar rokām. Ja kāds katru mēnesi vāc datus kopā, lai iegūtu skaitli, ko vadība grib redzēt, tas skaitlis ir dārgs.

Viena pazīme neko nenozīmē. Trīs kopā parasti nozīmē, ka rēķins jau tiek maksāts - tikai stundās, ne rēķinā.

Īpašums pret piesaisti

Lielākā atšķirība nav cena. Tā ir īpašums. SaaS tu maksā mūžīgi un neko neiegūsti savā īpašumā. Pašu rīks ir tavs - kods, dati, kontrole. Ja piegādātājs pazūd vai ceļ cenu, tevi tas neietekmē.

Piesaiste reti sākas kā piesaiste. Tā sākas kā ērtība: vienā vietā ir dati, tur ir vēsture, tur ir pieradusi komanda. Pārbaudi to, kamēr tas nav steidzami - mēģini izņemt savus datus ārā un paskaties, ko tieši saņem. Ja tas ir izmantojams fails ar visu, kas vajadzīgs, viss kārtībā. Ja tā ir PDF izdruka vai daļa lauku pazūd, tu esi piesaistīts vairāk, nekā domāji.

Kā izlemt, nesabūvējot neko

Ir vidusceļš starp "pērkam abonementu" un "būvējam sistēmu", un tas parasti ir pareizais pirmais solis. Paņem vienu procesu - to, kas berž visvairāk. Apraksti to tā, kā tas notiek šodien, ar visiem izņēmumiem. Tad paskaties, cik daudz no tā kāds gatavs rīks tiešām nosedz. Bieži izrādās, ka nosedz gandrīz visu un trūkst vienas lietas - un tad atbilde nav jauna sistēma, bet neliels rīks, kas aizpilda tieši to vietu un savienojas ar pārējo.

Pieeja soli pa solim aprakstīta rakstā par to, ar ko sākt automatizāciju.

Bieži atbilde ir abi

Praksē vairums uzņēmumu izmanto abus: SaaS standarta lietām, pašu rīkus pamatprocesiem. Māksla ir zināt, kas ir kas. Sāc ar jautājumu "cik šis process ir mans".

Un šī nav izvēle uz mūžu. Process, kas šodien ir standarta, pēc trim gadiem var kļūt par to, ar ko atšķiries - un otrādi. Pārskatīt to reizi gadā ir lētāk nekā turēties pie lēmuma, kas pieņemts citos apstākļos.

Ja neesi drošs, kurā pusē ir tava vajadzība, uzraksti - izrunāsim to un pateiksim godīgi, arī tad, ja atbilde ir gatavs SaaS, ne pašu rīks.